「履歴書」と「職務経歴書」って何が違うの?採用担当者のホンネから学ぶ、初めての書類作成のコツ

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「履歴書」と「職務経歴書」って何が違うの?採用担当者のホンネから学ぶ、初めての書類作成のコツ

2026/06/17

転職質問箱

「履歴書」と「職務経歴書」って何が違うの?採用担当者のホンネから学ぶ、初めての書類作成のコツ

角崎

こんにちは!北陸人材ネットの転職コンサルタント、河村です。
いざ転職活動を始めようと思ったとき、最初に目の前に立ちはだかるのが「履歴書」と「職務経歴書」の準備ですよね。

「えっ、どっちも私のこれまでのことを書く書類じゃないの?」
「何が違うのか分からなくて、パソコンの前で手が止まってしまう……」

そんな風に悩んでしまうのは、あなたが決して怠けているからではありません。
初めてのことは、分からなくて当然です!

実は、企業の採用担当者は、この2つの書類を「まったく違う目的」で読んでいます。

今回は、採用担当者の視点も交えながら、それぞれの書類の役割と、書くときに役立つちょっとしたコツを分かりやすく紐解きますね。

💡履歴書は、あなたの「プロフィール」

履歴書は、企業にとっての「あなたの基本情報カード」です。
採用担当者が最初に見ているのは、ここです。

✅基本情報に間違いがないか(年度の誤りや誤字脱字など)
✅これまでの入社・退社の歴史がパッと見て分かりやすいか
✅志望動機に一貫性があるか(何故この仕事がしたいのかが伝わるか)

角崎

履歴書は、きれいに格好いいことを書こうとしなくて大丈夫。
あなたの誠実さや丁寧さが伝わることが一番の目的です。

💡職務経歴書は、あなたの「プレゼン資料」

一方で、職務経歴書は「私はこれまで、こんな風にがんばってきました!これができます!」を伝えるための主役の書類です。

採用担当者は、ここを読みながらこんなことを考えています。

🤔「これまで、どんな仕事を任されてきたんだろう?」
🤔「仕事の中で、どんなことができるようになった人なんだろう?」
🤔「うちの会社に来たら、どんな風に活躍してくれそうかな?」

角崎

派手な実績や、特別な資格がなくても焦る必要はまったくありませんよ。
業務をより良くするために考えてきたことや、手を付けた仕事を最後までやり切るガッツ、日々の業務を正確にこなしてきたこと自体が、北陸の企業にとって大きな強みになるんです。

😺最初から完璧な書類なんて、どこにもありません!

「そうは言っても、やっぱり職務経歴書に何を書けばいいか思いつかない……」
そう思ったあなた!大正解です!
自分のやってきたことって、自分一人では当たり前すぎて気づけないものなんです。

だからこそ、私たち転職コンサルタントがいます。

北陸人材ネットでは、事前の準備として『もし今お持ちの書類があれば、見せてくださいね』とお話ししています。
でも、最初から100%完成した書類を持ってきていただく必要は一切ありません!

まずはじっくりお話を聞きながら、あなたの隣に寄り添って、一緒にキャリアの棚卸しをお手伝いします。

お話の中で、
「このエピソードはあなたの魅力が伝わりやすいので入れましょう!」
「職務経歴書にはこう書くと刺さりますよ!」と、
書類に必要な情報も引き出します。

📌まずはまとまらない頭のままでOK!

書類作りに迷ったら、面談の最初にこんな一言をポロッと教えてくれるだけで100点満点です。

🧑‍💼「3年間がんばってきたけど、経歴書に書けるような実績が思いつきません」
🧑‍💼「履歴書の書き方のルールを1から教えてほしいです」
🧑‍💼「とりあえず、今までの仕事について聞いてみてほしい!」

角崎

最初の一歩から、あなたのペースを一番に尊重して、一緒に歩んでいきます。
応募の強要は絶対にしませんので、「ちょっと頭の整理をしてもらいに行こうかな」という気軽な気持ちで、お話を聞かせてくださいね。

笑顔でお待ちしています!

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