ニッコー株式会社

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この求人のおすすめポイント

・経営陣の頼れるパートナーへ✨組織の意思決定を間近で支え、感謝されるやりがいを実感できます。
・秘書経験がなくても挑戦OK💎丁寧な引き継ぎとバックアップ体制で安心してスタートできます。
・残業は月20時間程度＆土日祝休み🌱ワークライフバランスを保ちながら長く安定して働けます。

業務内容

■職種名
老舗陶磁器メーカーの役員秘書

今のサポート業務に物足りなさを感じていませんか？「もっと誰かの役に立っている実感がほしい」「組織の成長に貢献したい」……そんな想いを持つあなたへ。経営陣の一番近くで頼りにされ、会社全体をスムーズに動かすコアメンバーとして、新しいキャリアを踏み出してみませんか？

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✨経営陣と組織を支える
頼れる存在へ
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経営陣が本来の業務に集中できるよう、スケジュール調整や環境づくりを通じて手厚くサポートするポジションです。社内外とのやり取りの中で誇りとやりがいを感じられる、組織になくてはならない重要なお仕事です。

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💼まずはできるタスクから
段階的にスタート！
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入社後は、あなたの適性に合わせて徐々に業務の幅を広げていきます。業務は丁寧にお教えしますので、安心してステップアップしてください。具体的な業務内容は以下の通りです。
・役員・幹部のスケジュール調整
・出張時の交通機関や宿泊施設の手配
・社内への必要な情報の各部署への共有（社内連絡調整）
・取引先や外部関係者との連絡業務・サポート等（社外連絡調整）
・役員・幹部宛て来訪者の受付・応対、来客時のお茶出しや接遇
・役員や幹部が使用した経費の精算処理 など


＜従事すべき業務の変更の範囲＞
同社における業務全般

【職場環境】

・コーポレートバリュー本部 コーポレートバリュー室 秘書課への配属となります。
・現在、秘書担当は1名（50代半ば）が活躍中。落ち着いた雰囲気の中でじっくり学べる環境です。
・残業代は実績に応じて1分単位で支給。PC電源ON/OFFのログと勤怠システムが連動しており、サービス残業等は一切無し。

【募集背景】

後任候補

【求める経験・資格】

・必須条件
・普通自動車免許（AT限定可）
・秘書業務に近しい経験をお持ちの方
（例：営業事務、一般事務での社内外調整業務、接客・販売、ホテルのフロント、カスタマーサポート、コールセンター等での接遇・顧客対応経験など）

・歓迎条件
・秘書経験者
・秘書検定取得者

【こんな方におすすめ】

★経営陣直轄のサポート業務となります★
状況に応じたスピーディーな判断や、急なスケジュール変更への柔軟な対応が求められます。
相手の意図や優先順位の変化を汲み取り、状況に合わせて臨機応変かつ冷静に対応した経験をお持ちの方のご応募をお待ちしております。

【求める学歴】

高等学校,専門学校,短期大学,高等専門学校,大学,大学院

選考プロセス

書類選考→人事面接（zoom）→適性検査（選考要素無し）→事業部面接（対面）→内定
※適性検査はストレス耐性、コンピテンシー、EQ能力を見るものであり
学力検査の要素はありません。候補者様にご自宅等でウェブで受検頂きます。
※適性検査結果は事業部面接の参考資料とし、適性検査結果そのもので
合否を決めることはありません。
※対面の事業部面接に参加頂く際、遠方からお越しの方には往復交通費を支給い
たします。（目安は片道1,000円以上、規定による）

勤務条件

企業情報

水処理・陶磁器・セラミックなど5つの事業で持続可能な社会に貢献。 多角的な事業基盤のもと、創造性と先進技術で新たな価値を生み出し続けます。

【業種】 メーカー・商社（素材・食品・医薬品）

◆陶磁器関連事業
硬質陶器・強化磁器・耐熱食器・ボーンチャイナなどの高級食器の製造、販売
◆住設環境機器事業
オーダーメイドバスルーム、合併処理浄化槽、ディスポーザー排水処理システム、多機能内装建材等の製造、販売
◆機能性セラミック商品事業
機能性セラミック、多層基板等の製造、販売世界で愛されるテーブルウェア、住まいを演出するオーダーメイドバスルームや、環境づくりに貢献する排水処理システムなど、人々の「快適な生活」をトータルに考えた製品の提案とともに前進しています。

＜ニッコームーブメント＞
社内の様々な部署やグループ単位で行われている改善・提案活動を包括的に会社全体として評価、共有、表彰する動きです。
会社に大きな変革を起こす可能性のある提案や改善活動を、部署や事業部の垣根を越えて全社的に共有することで、会社自体をより良い方向へと変えていく大きな原動力にしていきたいとの思いから始まったプロジェクトです。
あなたの提案が周りの社員を動かし、組織を変え、会社を変革させていく可能性もあり、どのような提案であっても会社として受け入れる風土があります。

＜社風＞
新しいことを取り入れようとする風土があり、社員の提案が積極的に受け入れられる社風です。
誰でも投稿可能な「アイデアボックス」が社内に設置されており、前向きな提案であれば投稿した内容が経営幹部層にまで届き、会社や組織を動かすこともできます。
経営層と社員の距離が近く、伝えたいことを直接伝えられ、経営層から経営に対しての想いも聞けます。
各事業部長から発表される3か年中期経営計画や毎月行われる事業部会議では、どのような想いで事業を発展させようとしているのか、会社が目指す将来像はどのようなものか、経営層自らの言葉で語ってもらえますし、その場で社員からも事業に対する想いや課題提起などもできます。

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