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その他(旅行・広告・人材・福祉 等)

対人スキルを活かしたバックオフィス業務 歯科医院の運営を支える管理部門で働きませんか??

株式会社メディカルサポート

石川県金沢市東山3-5-10

人事・総務・労務

事務

医療・介護・福祉

従業員専用駐車場/自動車通勤OK/育休実績あり/副業OK/転勤なし

株式会社メディカルサポート

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この求人のおすすめポイント

◎仕事の内容は幅広く、歯科医院の売り上げ管理、設備の導入検討、働くスタッフさんの採用や勤怠管理、そして相談事に乗ったりと、人事・総務・労務を一気に担当するイメージなります!幅広い経験を積むことが可能です!
◎年間休日123日、完全週休2日制と、残業月平均20時間で、有給も取得しやすい環境です!プライベートも充実!
◎金沢に4か所、富山・福井に1か所ずつある歯科医院を担当するため、事務所にこもりっぱなしではない点も良いところ。適度に気分転換もできます!

業務内容

■職種名
対人スキルを活かしませんか? 歯科医院バックオフィス業務全般 年間休日123日以上/完全週休2日制/残業月20H以内

毎日飽きない。幅広いキャリアが築ける。
マンネリしらずの歯科医院バックオフィス業務

<具体的な仕事内容>
■現場対応
プリンタの設定、荷物の配送、データ移動の対応、新入社員の受け入れなど、石川・富山・福井のグループ医院に足を運んでサポートします。
頻繁ではございませんが、機材搬入や空調設備の修理など、時間外業務(18時~20時頃)にも対応いただくことがあります。
■書類整理・対応
請求書や見積書、納品書などのデータ化や契約書、口座振替などの書類対応を行ないます。
■備品の発注
消耗品や制服などの在庫を管理し、PCやイスなどの備品も含めて、必要があれば発注します。
■採用業務
歯科医師、歯科衛生士などの現場で働くスタッフの採用活動(募集、面接など)を行います。
■収支管理
売上金・請求書などの管理、入退社手続き書類のとりまとめなどを行ないます。

上記以外にも、現場で働く歯科医師さん、歯科衛生士さんの相談事に乗ったりと、対人スキルが求められるお仕事です!


【職場環境】

北陸地区は男性1名、女性1名で運営していますが、新たに1名メンバーを募っています!
基本は本拠地である金沢市東山のオフィスで勤務しますが、他の歯科医院(金沢3院、富山1院、福井1院)で業務を行うこともあります。

【募集背景】

医療法人スワン会が運営する全国の歯科医院の経営を支援しています。
スワン会は毎年新規医院を開業しており、当社の業務支援先も年々増加傾向にあります。
そこで、歯科医院のバックオフィス部門のサポート体制を強化していくために、一緒に働く仲間を募集することにしました。
安定した医療業界で活躍できます。

【求める経験・資格】

・必須条件
未経験OK

普通自動車運転免許要

※営業職、人事職など、対人スキルとフットワークの軽さを兼ね備えた方は歓迎です!

【こんな方におすすめ】

◎自分の意見を発信するのが得意な方
業務効率化に向けた改善提案を行なうなど、意見を発信する機会が多くあります。「自分で考えてアクションを起こせる方」「向上心を持って取り組める方」に向いています。
◎相手に寄り添った対応ができる方
医院のスタッフや患者さまなど、さまざまな立場の方と関わる機会が多くあります。「相手の状況を考えて行動できる方」は活躍できるでしょう。

こんな方は不向きかも・・・
△機械の操作が苦手な方
PCやプリンターの設定なども任されます。「説明書を読んで対応するのが苦手な方」「機械の操作に苦手意識がある方」には向きません。
△決められた業務しかやりたくない方
その時々に応じてさまざまな業務を任されます。そのため、「自分の業務範囲はここまでと決めつけてしまう方」には不向きです。

【求める学歴】

不問

【年齢条件】

〜35歳

【年齢制限事由】

キャリア形成

選考プロセス

STEP1: 書類選考(履歴書・職務経歴書)
STEP2: 面接(2回)
STEP3: 内定

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。

勤務条件

勤務地 石川県金沢市東山3-5-10
転勤 転勤なし
雇用形態 正社員(無期)
試用期間 あり
試用期間3ヶ月(期間中の給与・待遇は変わりません)
年収 300万円〜360万円
想定年収に残業代を含まない
月給 月給
250,000円〜300,000円
その他給与補足 モデル年収
345万円/28歳(入社1年)
540万円/40歳(入社3年)
勤務時間 9時~18時
月平均残業時間(20時間以内)
休憩時間(1時間)
休日・休暇 123日
シフト制(日祝+固定曜日1日)
完全週休二日制
年末年始休暇 、産前産後休暇 、育児休暇
福利厚生 健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険

■給与改定 年1回(11月)
■交通費支給(当社規定による)
■時間外手当
■出張手当
■退職金制度
■オフィス内分煙
■本部では服装自由(私服可)
└歯科医院での勤務時は制服を貸与します。
■副業OK

◎研修終了後は、基本的に自分で休む日を決められます。先輩社員と連携する必要がありますが、希望が通る場合がほとんど。連休なども取りやすく、毎月取得している先輩も!
受動喫煙防止措置 あり(喫煙室設置)
求人掲載日 2024年07月22日

企業情報

歯科医院への経営・開業・運営・組織管理・人材採用などに関するコンサルティング事業を行う

【業種】 その他(旅行・広告・人材・福祉 等)

◎歯科医院の運営、経営支援及び代行
・・・歯科医院のデイリーオペレーションから経営戦略まで、トータルでのサポートをご提供。また、代行サービスを通じて、お客様の負担を軽減し、プロフェッショナルな医療サービスをご提供できるよう支援いたします。
◎医療機関運営支援
・・・経営支援人材・経営戦略・マーケティング・人事採用・IT経理総務・調達・医療機関売り上げ・成長支援
◎新規開業支援
・・・新しく歯科医院を開業する際の支援を提供し、スムーズな立ち上げをサポートします。経験豊富な担当がアドバイスし、お客様のビジョンを具現化するお手伝いをいたします。
◎歯科医院の事業承継支援
・・・医院の事業承継に関する課題に対し、専門的なコンサルティングを提供します。円滑な承継プロセスをサポートし、事業の安定的な継続を支援します。
◎事業再生支援・廃業支援
・・・課題に直面している歯科医院に対し、事業再生に向けた戦略的な支援を提供します。効果的な改善策を導入し、事業の立て直しをサポートします。また、医院の廃業に関わる手続きや課題に対して、専門的なアドバイスやサポートを提供します。円滑かつ合法的な廃業プロセスをサポートし、スムーズな終了を促進します。

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この求人は北陸三県に特化した転職エージェント【北陸人材ネット】の取扱い求人です。
エントリー=即応募ではございませんので、「正式な応募前に企業の情報について知りたい」という方もご安心ください。
お問合せいただきましたら、担当コンサルタントから3営業日以内にご連絡いたします。

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